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PC上手トップ > パソコンまめ知識(2005年4月)

このページでは、パソコンに関するマメ知識や気になるモノ等を日記形式でご紹介していきます。


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2005年4月20日(水)

■ショートカットキー 〜作業の短縮で効率UP〜

パソコンでテキストをコピーする時、文章等のデータを保存する時、上に並んでいるメニューのボタンをクリックして、そこから「コピー」や「保存」を実行していないでしょうか。または右クリックして「コピー」をすることも。パソコンには、もっと効率の良い方法が用意されています。それが「ショートカットキー」と呼ばれるものです。「ショートカットキー」とは特定のキーを組み合わせることで、特定の事を実行させることが出来るものです。
ショートカットキー

ショートカットキーはアプリケーションによって様々です。どこに書かれているのかと言うと、メニューの横に「[Ctrl]+C」や「[Ctrl]+S」と書かれているものがショートカットキーです。「[Ctrl]+C」は「コピー」、「[Ctrl]+S」は「保存」です。それでは実際にやってみましょう。

【ショートカットキーでのコピーの仕方】
(1)コピーしたいテキストを選択する。
(2)キーボードの左下辺りにある「[Ctrl](Macはコマンド)」キーを押しながら「C」キーを押す。
これでコピーの完了です。コピーしたテキストをメモ帳等に貼り付けてみましょう。メモ帳を起動して、「[Ctrl](Macはコマンド)」キーを押しながら「V」キーを押してみてください。コピーしたテキストが貼り付けられました。

このようにショートカットキーを使うと作業の効率化が図れます。さらにファイルの保存等も簡単に出来るので、万が一パソコンが止まってしまった時の為に、こまめに保存が出来ます。パソコンを使う仕事では必須だと思っていてください。以下に良く使われるショートカットキーを一覧にしておきますので、ぜひ活用してみてください。

ショートカットキー 内容
[Ctrl]+C (Macはコマンド+C) ファイルやテキスト等のコピー。
[Ctrl]+V (Macはコマンド+V) ファイルやテキスト等のペースト(貼り付け)。
[Ctrl]+X (Macはコマンド+X) ファイルやテキスト等の切り取り。
[Ctrl]+A (Macはコマンド+A) ファイルやテキスト等の全選択。
[Ctrl]+S (Macはコマンド+S) ファイルの保存。
[Ctrl]+N (Macはコマンド+N) ファイルの新規作成。
[Ctrl]+Z (Macはコマンド+Z) 一つ前に戻る。



2005年4月17日(日)

■OpenOffice.org 〜無料で使えるワープロ・表計算ソフト〜

OpenOffice.orgとは簡単に言えば、Microsoft Officeの無料版のような感じのアプリケーションです。OpenOffice.orgにはWORDのようなワープロソフト(Writer)、EXCELのような表計算ソフト(Calc)、Power Pointのようなプレゼンテーションソフト(Impress)、拡大しても図形が粗くならないドロー系図形描画ソフト(Draw)が入っています。
OpenOffice.org

それぞれのソフトはMicrosoft Officeとの互換性がある為、OpenOffice.orgのワープロソフトで作成したファイルをWORDで開くことが出来ますし、逆にWORDで作成したファイルをOpenOffice.orgで開くことが出来ます。

ソフト 内容
Writer
(ワープロ)
Microsoft Wordとの互換性のあるワープロソフト。
数ページに渡る文章を書く際に使われます。ワープロソフトの代表的なものとしては、WORDや一太郎があります。
Calc
(表計算)
Microsoft Excelとの互換性のある表計算ソフト。
経理等の計算を必要とするデータ処理に使われます。CSVという形式のデータベースとしても使われます。
Impress
(プレゼンテーション)
Microsoft Power Pointとの互換性のあるプレゼンテーションソフト。ビジネスで、イメージや動きでより分かり易くプレゼンをする際に使われます。
Draw
(図形描画)
拡大しても図形が粗くならないドロー系図形描画ソフトです。
イラストや図形等を書くのに適しています。

新規でファイルを作成していくぶんにも使えますが、Microsoft Officeのファイルを閲覧できるというだけでも役に立ちます。例えば、Power Pointのファイルを閲覧するのに、Power Point Viewerというソフトがありますが、このソフトではテキストが拾えません。そんな時にOpenOffice.orgでファイルを開けばテキストが拾えるのです。

Power Pointのファイルを閲覧する際に注意しなければならないことは、使用しているフォントが異なる為、文字のレイアウトがズレます。ファイルをやりとりする際には気をつけましょう。また、OpenOffice.org(Windows版、Mac OSX版)は以下からダウンロード出来ます。

・OpenOffice.org (Windows版、Mac OSX版)
http://ja.openoffice.org/



2005年4月13日(水)

■QRコード 〜携帯電話を便利にするQRコード〜

最近、カメラ付き携帯電話が普及してQRコードを目にすることが多くなりました。QRコードのQRは”Quick Response”(クイックレスポンス)に由来しています。QRコードとは株式会社デンソーウェーブが開発し、1994年に発表した「縦、横二方向に情報を持つことで、記録できる情報量を飛躍的に増加させたコード」です。

右にある、模様がQRコードです。右の模様を携帯電話等のバーコードリーダーで読み取ることで、文字情報を取り出すことができます。

QRコード
 QRコード(PC上手URL)

このQRコードを名刺に印刷しておいたり、自分の情報をスタンプ(http://www.shachihata.co.jp/qr/stamkey/)にして何処にでもQRコードをスタンプ出来たりと、QRコードを利用することが増えてきています。

例えばQRコードを使って携帯電話に読み込ませることで以下のことが出来ます。

機能 内容
電話帳登録機能 QRコードに自分の情報を入れておいて、携帯で読み込むことで名前や電話番号、メールアドレス等を電話帳に登録できる。
メール連携機能 携帯でメールを打つのが苦手な人でも、パソコン上でタイトルや文章を書いて、QRコードで読み込ませることで、メールが書ける。
ブックマーク登録機能 ホームページのURLとタイトルを表示でき、ブックマークへの登録も出来る。
テキスト登録機能 自由なテキストを読み込むことが出来る。
iアプリ連携機能 iアプリと連携することが出来る。
着メロ 着信メロディもQRコードで読み込ませることが出来る。
http://qr.quel.jp/qmelo.php

QRコードは誰でも自由に作れます。使い方次第で色々な活用方法がたくさんあるかもしれません。まずは一度、試しに自分のQRコードを作ってみてはいかがでしょうか。

・easyQR (QR作成ツール Windows用フリーソフト)
http://beefway.hp.infoseek.co.jp/dl-easyqr.html

・QRcode Perl CGI & PHP scripts (QR作成ツール PHPライブラリ)
http://www.swetake.com/qr/qr_cgi.html



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